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Atualmente, uma equipe de profissionais do IF Sertão-PE trabalha na adequação do SEI à realidade do instituto. “Estamos parametrizando o sistema, fazendo as configurações de organograma, integração com o SUAP e cadastrando modelos de documentos”, explica o Diretor de Tecnologia da Informação do IF Sertão-PE, Francisco Hamilton.
O sistema eletrônico será implantado por fases, dos processos de menor porte até os mais complexos. Quando todos os trâmites processuais forem eletrônicos, além do ganho ambiental, com a redução do consumo de papel, a mudança representará economia financeira para o IF Sertão-PE. “Gasta-se um valor muito alto anualmente na gestão de processos, com materiais como resmas de papel, contrato de malote, consumíveis, capa de processos e custos com impressões”, conclui Hamilton.